Arbeitszeiterfassungssysteme für Ihr Unternehmen

Die DATEC GmbH bietet Ihnen professionelle Arbeitszeiterfassungssysteme für Ihr Unternehmen. Lassen Sie sich beraten, welches System für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist. Von Chipkarten bis hin zu berührungslosen Transpondern (RFID) ist eine Identifikation der Mitarbeiter möglich.

Wir möchten Ihnen nachfolgend einige Vorteile und Eigenschaften von elektronischer Zeiterfassung als Ersatz für die klassische Stempeluhr aufzeigen:

Spart Kosten und Zeit:

Durch die EDV-gestützte Zeiterfassung können jedes Jahr mehrere tausend Euro an Verwaltungskosten gespart (Ersparnis ist abhängig von der Unternehmensgröße) werden. Die Zeiterfassungssoftware analysiert automatisch die erfassten Zeiten der Mitarbeiter, das zeitaufwendige Bearbeiten von Stempelkarten fällt somit weg. Der Verwaltungsaufwand wird deutlich reduziert!

Übersichtlichkeit:

Die Zeiterfassungssoftware stellt die erfassten Zeiten der Mitarbeiter sehr übersichtlich dar. Man sieht auf einem Blick, wer wann anwesend war und ob die Soll-Zeiten des Mitarbeiters eingehalten wurden. Die Darstellung der Tages- und Monatssalden ist sehr übersichtlich. Die Auswahl von Monat und Tag lässt sich komfortabel über ein Kalenderfenster auswählen.

Flexibilität:

Mit der Zeiterfassungssoftware kann nahezu jedes beliebige Arbeitszeitmodell abgebildet werden. Urlaub, Krankheiten, Dienstreisen etc. lassen sich kinderleicht verwalten. Es lassen sich bis zu 4 Abwesenheitszeiten pro Tag für z. B. Pausen eingeben, welche automatisch von der Arbeitszeit abgerechnet werden. Optional lassen sich die Arbeitszeitdaten auch automatisch an über 60 Lohnbuchhaltungsprogramme (u. a. Addison) exportieren.

Personalverwaltung:

Es lassen sich alle wichtigen Daten zu den Mitarbeitern (inkl. Foto) erfassen. Mitarbeiterausweise und Zeitmodelle lassen sich unkompliziert den einzelnen Mitarbeiten zuordnen.

Automatisierung:

Überstunden und Zuschläge werden automatisch berechnet, ebenso die Tages-, Monats-, Jahresabrechnungen. Die Zeiterfassungssoftware kann automatisch Fehler erkennen und auflisten. Die automatische Zubuchung des neuen Urlaubsanspruchs erfolgt am Jahresbeginn oder mit dem Eintrittsmonat.

Korrigierbar:

Korrekturen der Abwesenheiten, Urlaubstage etc. lassen sich jederzeit auch rückwirkend durchführen. Fehlgründe sowie Konten, in die bei einer Fehlgrundeingabe Beträge verrechnet werden, können frei definiert werden. Das manuelle Umbuchungen und Korrigieren von Daten ist möglich. Tagessalden und Monatssalden können jederzeit geändert werden.

Planbar:

Zukunftsbezogene Eingaben von Abwesenheiten ist genauso möglich wie die Eingabe von Abwesenheit für eine Gruppe von Mitarbeiten (z. B. Abteilungen, die an einer Schulung teilnehmen).

Optionale Module:

Außendiensterfassung über Telefon, Handy oder SMS, Auftrags- und Projektzeitmodul, Automatische Datenübergabe in Lohnprogramme, Darstellung von An- und Abwesenheitszeiten mit virtuellem Lampentableau per Bildschirmmaske, Zutrittskontrolle. Für das Erfassen der Arbeitszeiten der Mitarbeiter gibt es verschieden Möglichkeiten, wir stellen hier die beliebtesten vor:

Virtuelles Terminal:

Das An- und Abmelden wird direkt über einen PC durchgeführt. Die Mitarbeiter identifizieren sich anhand eines PIN-Codes. Es gibt mehrere Möglichkeiten der Anwendung, z. B.:

• Jeder Mitarbeiter bucht direkt an seinem PC
• Eine Abteilung bucht über einen Gruppen-PC
• Alle Mitarbeiter buchen an einem PC (z. B. im Eingangsbereich)
  
  

Hardware Terminal:     
Hierbei wird die Buchung über ein oder mehrere Terminals durchgeführt und zwischengespeichert. Die Zeiterfassungssoftware holt sich regelmäßig  und automatisch die neuen Daten vom Terminal ab. Es gibt verschiede Möglichkeiten, die Buchung auszulösen z. B.:

• Chipkarte
• Transponder im Schlüsselanhängerformat
• Fingerabdrucksensor
• Barcodescanner