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Die Emaillösung: David

Durch den gewaltigen Funktionsumfang und die intelligente Client-/Server-Architektur von David können kleine Büros nun wie die Großen arbeiten. Alle Informationen laufen an einer einzigen Stelle zusammen, und mit dem einzigartigen Client, dem Tobit InfoCenter, haben alle Benutzer Ihre eMails, Faxe, Sprach- und SMS-Mitteilungen genauso kompakt im Blick wie Ihre Dokumente, Adressen, Aufgaben und Termine.

Tobit InfoCenter

• Multimediale Client-Software für die optimale Verwaltung aller Medientypen
• InfoCenter Notifier für automatische Benachrichtigung bei neuen Nachrichten
• Automatische Aktualisierung des Eingangs bei neuen Nachrichten
• Dateienverwaltung per Drag and Drop
• Integrierter Newsreader
• InfoCenter Mobile für Offline-Betrieb
• InfoCenter Media Player zum Abspielen von Video-Files und Musikdateien
• *InfoCenter Web, InfoCenter WAP und InfoCenter WebPDA für Datenzugriff mit verschiedenen Endgeräten

Electronic Mail

• Betrieb an Internet-Standleitung oder an Internet-Wählleitung
• Erstellen und Editieren von HTML-Mails
• Erzeugen von Dateianhängen per Drag and Drop
• Nachrichten-Status-Verfolgung
• Weiterleiten von eMails als SMS-Nachricht oder Telefax
• Client- und serverseitige Abfrage externer POP3-Postfächer
• Einschreibe-Funktion
• Festlegbarer Zustelltermin
• Versenden von personalisierten eMail-Rundsendungen
• Komfortable Vorlagenverwaltung
• Anlegen und Nutzen von Textbausteinen
• Automatische Antwort-Mails bei Abwesenheit einrichten
• Einrichten von Anti-Spaming-Funktion gegen unerwünschte Werbemails

Telefax

• Direktes Faxen aus dem Tobit InfoCenter oder jeder Windows-Applikation
• Personalisierte Serienfaxe direkt aus dem Tobit InfoCenter
• Nutzung von Deckblättern und Vorlagen
• Schnelles Einbinden von Unterschriften und Logos
• Zeitversetzter Faxversand zur Gebührenoptimierung
• Einfaches Weiterleiten und Kommentieren von Faxen
• Komfortables Bearbeiten von Faxen direkt am Bildschirm
• Automatischer Ausdruck eingehender Faxe möglich

VoiceMail

• Persönliche Anrufbeantworter-Funktionen für Personen und Gruppen
• Einfaches Editieren und Verteilen von Sprachnachrichten im Netz
• Verwalten von Notizen
• Komfortables Weiterleiten von Sprachnachrichten per Mausklick

Short Message Service

• Versenden von SMS-Mitteilungen direkt vom PC
• EMS zum Versenden von Kurzmitteilungen mit mehr als 160 Zeichen
• Rundsendungen per SMS erstellen
• SMS automatisch als eMail weiterleiten
• *SMS-Nachrichten ohne Vertragsbindung mit dem PrePaid SMS Package for DvISE versenden

Gruppenarbeit

• Persönliche und globale Kalender
• Wählbare Tages-, Wochen- und Monatsansicht
• Planungsassistent für automatische Ermittlung freier Termine
• Terminerinnerung per eMail, Fax, SMS und Sprachnachricht
• Gemeinsame Aufgabenplanung
• Gruppenspezifische Ein- und Ausgangsbücher
• Eingang "Unverteilt" für Nachrichten, die nicht automatisch zugeordnet werden können

Datenbank

• Tobit Archive System (TAS) als zentrales Dokumentenmanagementsystem
• Multimediale Adressverzeichnisse
• Automatische serverbasierte Datensicherung
• Zahlreiche Import- und Export-Möglichkeiten
• Automatische Datenbereinigung

Nachrichtenzugriff

• Mobiler Zugriff mit dem InfoCenter Mobile unabhängig von Ort und Zeit
• Nachrichten medienunabhängig weiterleiten
• *Zugriff per Internet, per WAP-Handy, per PDA

* optional erhältlich