Die SWOT-Analyse verknüpft die unternehmensbezogenen Schwächen und Stärken sowie die Risiken und Chancen im externen Umfeld. Somit dient sie als Analysemittel der strategischen Ausgangssituation des Betriebes und hilft bei der Strategiefindung.

Eine produktive Situationsanalyse dank SWOT-Analyse
Den Strategieteammitgliedern sind die Stärken und Schwächen ihres Unternehmens meistens bewusst. Häufig wird jedoch der Fehler begangen, dass die Stärken als selbstverständlich angenommen werden. Eine konstruktive Diskussion über die Schwächen existiert häufig nicht. Daher ist es notwendig, der Betrachtung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken einen nutzbringenden Rahmen mithilfe der SWOT-Analyse zu geben. Richtig angewendet kann die SWOT-Analyse einen vielfältigen Nutzen erbringen. So kann sie die diversen Standpunkte der Teilnehmer bezüglich der betrieblichen Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken offenbaren. In einem weiteren Schritt können diese erfolgsrelevanten Parameter getrennt und kategorisiert werden. Vielen Strategieteammitgliedern ist nicht bewusst, welche großen Unterschiede zwischen Stärken und Chancen bzw. Schwächen und Risiken liegen. Ferner können die Handlungsfelder identifiziert werden und eine Kenntnis über die Prioritäten erreicht werden. Durch ein demokratisches Bewertungsverfahren im Rahmen der SWOT-Analyse können die verschiedenen Sichtweisen verallgemeinert werden.

Erfolgreich in die Zukunft
Die produktive Gegenüberstellung der Chancen, Risiken, Stärken und Schwächen lässt neue Ideen entwickeln. In Form eines Brainstormings kann die individuelle Kreativität der Teilnehmer effektiv genutzt werden und bisher ungeäußerte Informationen werden verbalisiert. Damit wird eine Basis für die strategische Planung gelegt und kann eine produktive Positionierung des Unternehmens erfolgen. Im Anschluss an die SWOT-Analyse sollte dieses neue Wissen nutzbringend umgesetzt werden. So wird der Schwerpunkt auf die Stärken gelegt, die weiter ausgebaut werden. Dadurch ist ein schnellerer Erfolg zu erzielen, als wenn neue Stärken entwickelt werden. Hierbei ist jedoch zu berücksichtigen, dass eine Stärke nur als solche bezeichnet werden kann, wenn sie aus Kundensicht gegenüber den Mitbewerbern zu einem klaren Vorteil führt. Dieser Ausbau der unternehmenseigenen Stärken verhilft zudem zu einem deutlichen Profil am Markt. Werden lediglich die Schwächen vermindert, wird ein Unternehmen meist nur so gut wie die Konkurrenzbetriebe. Dadurch wird das Unternehmen weniger am Markt wahrgenommen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass erfolgskritische Schwächen nicht vermindert werden sollten. Jedoch sollte stets berücksichtigt werden, dass die Betrachtung der Schwächen nicht den Blick auf die Stärken versperren dürfen.